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証明書の交付について

 ■直接窓口にて申請する場合 ■郵送で申請する場合 ■問い合わせ先

1.直接窓口にて申請する場合

場所等

医学部2号館(本館)1階 教務係(学部・看護学校・助産婦学校)/大学院係(大学院)
申請受付時間:平日9:00〜17:00
※ 年末年始、入学試験等で窓口業務を休止・変更とする場合があります。

申請に必要な書類

身分証明書:学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など
注1) 代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(見本)と、代理人の方の身分証明書が必要です。
注2) 出来上がった証明書を郵送で受け取られる場合は、返送用の切手をご持参ください。(送料分切手については「2.郵送で申請する場合」をご参照ください。)
注3) 発行手数料はいただいておりません。

発行までに要する日数

和文証明書:中2日程度、
英文証明書:1週間程度(いずれも土日祝除く)

ただし、年度末・学期末前後、および夏季休業・冬季休業期間前後は申請が多いため、日数を多く要することがあります。日程に余裕を持って申請してください。

2.郵送で申請する場合

申請書類など

窓口以外の申請は郵送のみ受け付けます。(電話・FAX等による申請は不可)
下記①〜③を揃え、郵送(封筒の表面に「証明書交付願在中」と朱書きしてください)にて申請してください。
証明書交付願(用紙はこちらをダウンロードして使用してください)
②身分証明書
ご本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー。
※ 確認が済みましたら、担当係にてシュレッダー処理いたします。返却を希望される場合は、その旨を書いたメモ等を添えてください。
③返信用封筒(申請のみ郵送で、受け取りは窓口でされる方は不要です)
申請者の住所・宛名を記入し、送料分の切手を貼付した返信用封筒。

※ 参考(送料分切手の目安)

証明書の枚数 送料 封筒のサイズ 速達を希望される場合は、左の送料に速達料金(通常280円)を合わせた金額分の切手を貼ってください
厳封無し 厳封する場合
1〜3 枚 82円 82円 長形3号
4〜6 枚 92円 140円 長形3号 海外から証明書を請求する際に日本の切手がお手元に無い場合、各国の郵便局で手に入るIRC(International Reply Coupon、日本では1枚130円相当)を必要相当分同封してください
7〜10 枚 140円 205円 長形3号

申請書送付先

〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1
東京大学医学部教務係(学部・看護学校・助産婦学校の証明書の場合)
東京大学医学部大学院係(大学院の証明書の場合)

※ 封筒の表面に「証明書交付願在中」と朱書きしてください

発行・発送までに要する日数(申請書が到着してからの日数)

和文証明書:中2日程度、英文証明書:1週間程度(土日祝除く)
ただし、年度末・学期末前後、および夏季休業・冬季休業期間前後は申請が多いため、日数を多く要することがあります。日程に余裕をもって申請してください。

その他

申請のみ郵送で、受け取りは窓口を希望される場合、ご本人と確認できる身分証明書をお持ちください。また、代理の方が受け取る場合は、証明書請求者からの委任状(見本)と、代理の方の身分証明書が必要です。

3.問合せ先

証明書発行に関する問合せ先(平日9:00〜17:00)
学部・看護学校・助産婦学校の証明書について 教務係 03-5841-3321(直通)
大学院の証明書について 大学院係 03-5841-3309(直通)