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証明書の交付について

 ■窓口にて申請する場合 ■郵送で申請する場合 ■問い合わせ先

1.窓口にて申請する場合

場所等

医学部2号館(本館)1階 教務係(学部・看護学校・助産婦学校)/大学院係(大学院)
申請受付時間:平日9:00〜17:00
※ 夏季、年末年始、入学試験等で窓口の休止又は時間変更となる場合があります。
※ 2018年8月の申請受付時間等は、下記のとおりです。
  ・教務係 → 8/6から8/24の間は窓口休止。
          8/1から8/3、8/27から8/31の受付時間は9:00〜16:30
  ・大学院係 → 8/10から8/24の間は窓口休止

申請に必要な書類

①証明書交付願
  用紙は窓口にございます(こちらからもダウンロード可。記入の上ご持参ください)。
②身分証明書
  請求者本人の公的機関発行身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など。
  東京大学の教職員であっても職員証は不可。)

※ 学部又は大学院に在籍中の方は、学内の自動証明書発行機にて発行可能です(各キャンパスの設置場所はこちら)。
  ただし、発行機では発行不可の証明書もありますので、その場合(厳封が必要な場合も含む)は学生証持参のうえ医学部の窓口にて申請ください。
※ 代理人が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(見本)、本人(写しで可)及び代理人の公的機関発行身分証明書の3点が必要です。
※ 証明書の郵送受取希望の場合は、送付先の住所・宛名を記入し、送料分の切手を貼付した返信用封筒をご持参ください(送料分切手については「2.郵送で申請する場合」参照)。 海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒または角形2号(240×332mm、9.45×13.07inch)以上の封筒をご用意ください。宛先は記入不要ですが交付願に送付先を明記ください。
※ 教養課程の成績証明書について、1997年以前に医学部に進学した方は、医学部では発行出来ません。必要な方は、教養学部教務課(駒場キャンパス)へお問い合せください。
※ 発行手数料は不要です。

発行までに要する日数

和文証明書:中2日程度、
英文証明書:1週間程度(いずれも土日祝除く)

※ 上記は参考日数であり、発行に時間がかかる場合もありますので、十分余裕を持ってご申請ください。

2.郵送で申請する場合

申請に必要な書類

窓口以外の申請方法としては、郵送のみ受付可能です。
下記①〜③を揃え、郵送(封筒の表面に「証明書交付願在中」と朱書き)にてご申請ください。
①証明書交付願
 用紙はこちらをダウンロードしてください。
②身分証明書
 請求者本人の公的機関発行身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など。東京大学の教職員で あっても職員証は不可。)のコピー。
③返信用封筒(申請のみ郵送で、受け取りを窓口でされる場合は不要)
 請求者の住所・宛名を記入し、送料分の切手を貼付した返信用封筒。
 ※ 海外発送時にEMS希望の場合は、EMS専用封筒または角形2号(240×332mm、 9.45×13.07inch)以上   の封筒を用意ください。宛先は記入不要ですが交付願に送付先を明記ください。
 ※ 定形封筒の場合は、証明書を折って送付します。折らずに受け取りたい場合や、 厳封が必要な場合、   枚数が多い場合は、定形外の封筒をご用意ください。

 ※ 参考(送料分切手の目安)
  郵便料金についての詳細は郵便局のサイトをご参照ください。

証明書の枚数 送料 厳封 速達希望の場合は、左の送料に速達料金(250gまで280円)を合わせた金額分の切手を貼ってください。
定形 定形外 定形外
1〜3 枚 82円 120円 120円
4〜6 枚 92円 120円 140円 海外から証明書を請求する際に日本の切手が無い場合、各国の郵便局で手に入るIRC(International Reply Coupon、日本では1枚130円相当)を必要相当分ご同封ください。
また、IRCの取扱いのない場合は、国際郵便為替(International Postal Money Order)をご使用ください。
7〜10 枚 92円 140円 205円

※ 発行手数料は不要です。
※ 発送後の郵送物については、当方では責任を負いかねますのでご容赦ください。追跡番号のある発送方  法をご希望の場合は、その料金分の切手を貼付した返信用封筒を用意されるなどでご対応ください。

申請書類送付先

〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1
東京大学医学部教務係(学部・看護学校・助産婦学校の証明書発行希望の場合の宛先)
東京大学医学部大学院係(大学院の証明書発行希望の場合の宛先)

※ 封筒の表面に「証明書交付願在中」と朱書きしてください

発行・発送までに要する日数

和文証明書:中2日程度、英文証明書:1週間程度(土日祝除く)
※ 郵便物到着日の翌日から数えた日数となります。上記は参考日数であり、発行に時間がかかる場合もありますので、十分余裕を持ってご申請ください。

その他

申請のみ郵送で、受け取りは窓口を希望される場合、請求者本人の公的機関発行身分証明書をご持参ください。なお、代理人が受け取る場合は、証明書請求者からの委任状(見本)、本人(写しで可)及び代理人の公的機関身分証明書の3点が必要です。

3.問合せ先(平日9:00~17:00)

※ 夏季、年末年始、入学試験等で休止又は時間変更となる場合があります。

学部・看護学校・助産婦学校の証明書について 教務係 03-5841-3321(直通)
大学院の証明書について 大学院係 03-5841-3309(直通)